Actimentofür Helmut Hinz GmbH & Co.

Jedes Angebot kostet eine Stunde Büro

Handwerk trifft Innovation" — dann fangen wir dort an, wo die Innovation dem Handwerk Zeit zurückgibt.

Angebote, Anlagenaufnahmen, Störungsannahmen, Förderanträge — überall dort, wo im Büro Zeit liegen bleibt. Wir finden die Stellen, an denen sich KI rechnet, und bauen die Werkzeuge dazu. Die Hälfte zahlt die NRW.BANK.

Vor Ort
entsteht der Richtpreis — nicht Tage später im Büro.
1–2 Min.
braucht der Entwurf auf dieser Seite. Live gerechnet, nicht aufgezeichnet.
50 %
übernimmt die NRW.BANK — bis zu 25.000 € Zuschuss, Anträge ab dem 17. August 2026.

Beispiele aus der BrancheFünf Beispiele. Ihre sehen anders aus.

Eines davon können Sie hier ausprobieren. Welche Stellen in Ihrem Betrieb wirklich etwas bringen, steht nach dem Workshop fest.

Angebot aus der Ortstermin-Notiz

live testbar

Der Richtpreis entsteht im Ortstermin.

Der Kunde bekommt seine Hausnummer, solange Sie noch bei ihm im Keller stehen — statt Tage später eine Mail.

Heute: Aus der Notiz ein Leistungsverzeichnis zu machen kostet Bürozeit — und oft Tage, bis jemand im Innendienst sie findet.

Mit KI: Fließtext rein, gegliederter Entwurf mit Positionen, Mengen und Richtpreisen raus. Der Kalkulator korrigiert, statt bei null anzufangen.

Weitere Beispiele, nicht vorgeführt

  • Anlagenaufnahme im HeizungskellerEin Ortstermin statt zwei — was fehlt, fällt im Keller auf1 Std. je Aufnahme
  • Kundendienst: vom Anruf zum disponierten AuftragDer Monteur hat das Ersatzteil dabei2 Std. je Zweitanfahrt
  • Förderanträge zum Heizungstausch vorbereitenKeine Rückläufer wegen unvollständiger Unterlagen1 Std. je Antrag
  • Wartungsverträge und WiederholungsangeboteVerträge laufen nicht mehr stillschweigend aus20 Min. je Vertrag
Ihre Liste entsteht im Workshop, nicht hier
Kein Angebot und keine Reihenfolge. Im Workshop gehen wir Ihren Auftragsdurchlauf durch und sortieren die Stellen nach Aufwand und Wirkung. Gebaut wird der größte Hebel — oft einer, der hier gar nicht steht.

Welcher Fall bei Ihnen oben auf der Liste steht, wissen wir nach 30 Minuten.

30 Minuten kennenlernen

Live-DemoVom Diktat zum Leistungsverzeichnis

Kein Video. Ihre Eingabe geht an ein Sprachmodell und kommt als Angebotsentwurf zurück. Schreiben Sie ruhig ein eigenes Vorhaben hinein — auch eines, an dem Sie die Grenze sehen wollen.

So formlos, wie sie tatsächlich entsteht. Überschreiben oder ein anderes Beispiel laden:

Läuft live gegen die KI, nicht gegen eine hinterlegte Antwort.

Dasselbe mit Ihren Positionen, Ihren Preisen und Ihrer Handschrift — darüber reden wir am besten direkt.

30 Minuten kennenlernen

FörderungNRW.BANK.Impuls KI

Die NRW.BANK fördert die Vorbereitung und Erprobung von KI im Mittelstand mit 50 % der förderfähigen Ausgaben — höchstens 25.000 € innerhalb von zwei Jahren. Anträge sind ab dem 17. August 2026 möglich.

50%

der förderfähigen Ausgaben, höchstens 25.000 € innerhalb von zwei Jahren. Bagatellgrenze 5.000 €.

Für das erste Jahr stehen 3 Mio. € bereit, vollständig aus Mitteln der NRW.BANK.

Zwei Module — und wozu sie bei uns passen

A

Konzeption

Anwendungsfelder im eigenen Unternehmen identifizieren, Ziele für den KI-Einsatz erarbeiten, konkrete Anwendungsfälle definieren und priorisieren, Strukturen und Prozesse für ein effizientes und verantwortungsvolles Management von KI aufsetzen.

Bei uns: der halbtägige Workshop und die priorisierte Liste.

B

Testung

Erstellung einer Testversion des KI-Systems und Durchführung des Tests für einen konkreten Anwendungsfall. Begrenzt förderfähig sind auch Lizenzen, angemietete Hardware und Testinfrastruktur.

Bei uns: der erste Anwendungsfall, gebaut und mit echten Daten aus dem Betrieb getestet.

Voraussetzungen

  • Kleines oder mittleres Unternehmen nach EU-Definition mit Sitz in Nordrhein-Westfalen
  • Mit dem Vorhaben wurde noch nicht begonnen und wird bis zum Zuwendungsbescheid nicht begonnen
  • Die Durchführung sollte einen Zeitraum von sechs Monaten nicht überschreiten
  • Höchstens zwei Förderungen durch dasselbe Unternehmen innerhalb von zwei Jahren

Ablauf des Antrags

  1. 1Anwendungsfall und Umfang festlegen — das ist der Inhalt des Workshops
  2. 2Angebot des Dienstleisters einholen, Modul A und Modul B sauber trennen
  3. 3Antrag digital über das Kundenportal der NRW.BANK stellen (ab 17. August 2026)
  4. 4Zuwendungsbescheid abwarten — vorher darf nicht begonnen werden
  5. 5Vorhaben durchführen, Zeitraum von sechs Monaten möglichst nicht überschreiten
  6. 6Verwendungsnachweis einreichen, NRW.BANK zahlt den Zuschuss aus
Ohne Gewähr — und ein Hinweis, der Geld kosten kann
Die Angaben stammen von nrwbank.de, abgerufen am 10. August 2026 — eine Woche vor Antragsstart. Verbindlich sind allein die Förderrichtlinie und der Zuwendungsbescheid. Zwei Punkte gehören vor dem Antrag geklärt: ob sich die Bagatellgrenze von 5.000 € auf den Zuschuss oder auf die förderfähigen Ausgaben bezieht, und ob die geplante Aufteilung auf Modul A und Modul B so anerkannt wird. Die Förderberatung der NRW.BANK ist unter 0211 91741-4800 erreichbar.

Ob Ihr Vorhaben in den Förderrahmen passt, sagen wir Ihnen im Vorgespräch — vor der Antragstellung.

30 Minuten kennenlernen

ZusammenarbeitWie ein Projekt anfängt

Kein Konzeptpapier über sechs Monate. Drei Schritte, jeder mit einem Ergebnis, das für sich steht — der erste ist zugleich Modul A der Förderung.

  1. 1

    Halbtägiger Workshop

    Modul A

    Wir gehen den Weg eines Auftrags durch den Betrieb durch — vom ersten Anruf bis zur Schlussrechnung, für Neubau, Sanierung und Kundendienst getrennt. Am Ende steht eine Liste der Stellen, an denen Zeit liegen bleibt, nach Aufwand und Wirkung sortiert.

    Ergebnis: priorisierte Liste, unabhängig davon, ob es weitergeht

  2. 2

    Ein Anwendungsfall, vier bis sechs Wochen

    Modul B

    Der oberste Punkt der Liste wird gebaut und mit echten Daten aus dem Betrieb getestet — nicht mit Beispieldaten. Wer im Betrieb damit arbeiten soll, arbeitet von Anfang an damit.

    Ergebnis: lauffähiges Werkzeug im Tagesgeschäft

  3. 3

    Ausbau entlang des Nutzens

    nach Abschluss der Förderung

    Was sich bewährt, wird ausgebaut. Was sich nicht bewährt, wird gestrichen, bevor mehr Geld hineinfließt.

    Ergebnis: Entscheidung auf Basis von Erfahrung statt Prognose

Wer das umsetzt
Actimento

Beratung und Entwicklung: KI dort einsetzen, wo sie sich rechnet

Beratung, die bis zum laufenden Werkzeug geht

Erst suchen wir mit Ihnen die Stellen, an denen KI wirklich etwas einspart — dann bauen wir sie. Am Ende steht kein Konzeptpapier, sondern etwas, das im Tagesgeschäft läuft. Der Generator auf dieser Seite ist der Beleg.

Wir arbeiten an Ihrem Fall

Getestet wird mit echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb — Ortstermine, Störungsannahmen, Wartungsverträge. Wer damit arbeiten soll, sitzt von Anfang an mit am Tisch.

Die Förderung planen wir mit ein

Wir schneiden das Projekt auf Modul A und Modul B von NRW.BANK.Impuls KI zu und liefern die technische Beschreibung für den Antrag.

Nächster SchrittLernen wir uns kennen — 30 Minuten

Ein halber Tag ist eine Ansage. Ob er sich für Hinz lohnt, klären wir vorher in einem Gespräch.

Wir stellen uns vor, Sie erzählen, wo Bürozeit liegen bleibt, wir klären die Förderfähigkeit. Termin direkt aussuchen, ohne Mail dazwischen.

Andreas Bell, Actimento · andreas@actimento.de